对于淘宝店铺来说,淘宝客服每天的任务都很繁重,如果能使用平台的一些工具,能够更好的做好自己的本职工作,比如说千牛,大家知道新手客服如何使用千牛吗?下面进行解答哦。
新手客服如何使用千牛?
1、用淘宝账号、密码登录“千牛工作台”。
2、打开聊天窗口,双击后启动旺旺,进入聊天界面。
3、一旦对方有对话记录过来,系统就默认启动智能机器人,并时刻留意页面右侧的智能机器人标签。
4、点击进入智能机器人的页面,可以搜索到机器人自动识别的买家问题,对于需要推荐的回复,可以通过点击“引用”并在输入框直接进行修改即可。如果不需要修改回复的,直接点击“发送”即可完成有效的回复。
5、设置自动化回复时,可以优先进入配置页面,里面已配有大量的精选问题及答复,选用默认配置状态,则不需要设置问题,只需要根据场景设置适合店铺风格的回复即可,也可以直接选用系统的默认回复,千牛智能客服会根据实际情况分析并推荐最佳的答复,可以大大减轻卖家的工作量。
6、如需进行个性化的回复,进入配置的回复页面,对已有的回复需要修改的,可以点击“编辑”进行修改,修改后点击“保存”即可。对子账号的问题回复进行修改时,选择在“子账号可自定义回复”处勾选“是”即可。
新手客服咋做好?
1、基础知识和技能
①、对于问题的解决能力;
②、对于产品和技术的熟练掌握是技巧的基础;
2、快速响应
①、避免客户的长时间等待;
②、录入自己的快捷常用语;
③、不纠结于一个客户;
④、在接待客户之间时间合理分配;
3、做好工作前的准备
①、调整好心态;
②、整理好笔记本和笔;
③、打开需要的工作表格;
④、常用话术做好记录和保存;
4、避免使用负面语言
如:我不能、我不会、我不可以等类似用语。
当你说“不"时,与客户的沟通会马上处于一种消极气氛中,为什么要客户把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢?
正确方法:告诉用户你能做什么,并且非常愿意帮助他们解决问题。
5、专注解决问题而不是解释原因
用户咨询客服是希望能得到帮助和问题的解决,而不是寻找原因的解释。所以,尽量选择帮助用户解决问题而不是陈述原因。当然,必要的时候,对于原因的陈述也是必不可少的。
6、学会安抚客户的情绪
聆听客户的倾诉,判断是与非,是否是我们产品原因,表示理解并进行说明,详细记录。
各位淘宝新手客服可以了解一下千牛工具的使用方法,这个工具的功能非常的多,对于运营店铺来说完全足够了。另外作为新手客服,也可以了解一些客服的专业技巧哦。
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