一份好的数据分析报告应具备分析结论要清晰、准确、有逻辑;数据分析报告应图表化,格式统一;良好的分析必须基于可靠的数据来源等特点。下面是数据分析报告怎么写的内容,一起来看看。
1. 分析结论要清晰、准确、有逻辑
如果没有明确的结论,那分析就不叫分析,它也就失去了意义,因为我们做分析只是为了找到或验证一个结论,所以千万不要忘本舍果。
如果可以的话,一个最重要的结论就好了,很多时候分析就是发现问题,如果一个分析可以发现一个大问题,就已经达到目标了,不要事事求多。简洁的结论也很容易让读者接受,减少重要阅读者(通常是事务繁多的领导,没有太多的阅读时间)的阅读心理门槛,如果别人看到问题太多,结论也太多,就会读不下去,一百个结论也等于零。
也不要有投机性的结论,太主观的东西不会令人信服,如果连自己的结论都没有肯定的把握,就不要拿出来误导别人。
2. 数据分析报告应图表化,格式统一
用图表代替大量的数字可以帮助人们更生动直观地看到问题和结论。当然,也不应该有太多的图表,太多的图表会让人感到无所适从。
数据分析报告本身是一件非常严肃的事情,跟风格、审美程度也有一定的关系,不是说做的成本,而是基本的审美程度要保证,风格要统一。例如,一些常识性的配色:餐饮类(暖色系,如橙色、红色、黄色);国际贸易类(蓝、灰、雾蓝、灰绿等);社会人文类(色彩搭配根据情感色彩,如灰色和深蓝色用于严重的社会问题;比较喜庆的,用红、绿、黄。具体可以按需求搭配对比色和互补色等)。
3.良好的分析必须基于可靠的数据来源
实际上收集数据会占据更多的时间,包括规划、协调数据报告,让开发人员定义数据中提取正确的数据或建立一个良好的系统平台,最后在收集的正确数据基础上进行分析。既然一切都是为了找到正确的结论,那就要保证所收集数据的准确性,否则将误导他人的努力。