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excel是什么意思,excel表格的基本操作 excel表示什么意思

   2023-02-01 勤学网3571
核心提示:在办公中常常会创建一些相对标准的商务表格,如员工档案表、员工值班表,以及订货单、进货单、出货单等表格。此时使用Word中的表格创建就相对比较麻烦,而使用Office办公软件中的Excel组件则能轻松实现。  快速输入正确的商务数据  在Ex

excel是什么意思,excel表格的基本操作 excel表示什么意思

  在办公中常常会创建一些相对标准的商务表格,如员工档案表、员工值班表,以及订货单、进货单、出货单等表格。此时使用Word中的表格创建就相对比较麻烦,而使用Office办公软件中的Excel组件则能轻松实现。
  快速输入正确的商务数据
  在Excel中用户可以借助自动填充功能、数据有效性功能等快速输入需要的数据。比如员工档案表,借助Excel组件,并启用数据有效性功能来快速制作的表格。它能有效防止用户输入错误的身份证号码、转正时间、合同到期时间等信息,帮助用户快速录入企业员工档案,具体有效输入员工档案信息。
  在输入数据后,为了让表格数据更清晰、简单,用户还可以对单元格进行合并、插入、删除等编辑操作,然后设置单元格内数据的字符格式、数字格式、对齐方式、边框和底纹样式等,使商务数据表格的外观更精美,数据显示更明确。
  比如:为表格中的标题单元格设置合并居中、表单内的数据设置字符格式、数字格式以及边框与底纹样式的效果,还使用货币数字格式设置了金额数字的显示格式,使读者一看就能了解数据的类型及用途。用单元格样式和表格样式快速格式化单元格格式的表格,它能让数据在表格中显示得更清晰。
  使用Excel除了可以创建精美、整洁的数据表格外,还可以使用Excel的排序、筛选、汇总功能找出数据间的关系,帮助企业管理者做出正确的决策。
  使用排序功能整理数据
  一般办公表格内的数据都是按用户录入数据的先后顺序来排列的,但很多时候在分析数据时,往往会依据特定的条件来整理,找出数据间的关系。比如以年龄为排序依据进行的降序排列的表格,年龄较大的员工信息排列在前面。
  使用筛选功能查阅数据
  除了使用排序整理观察数据变化外,还可以使用筛选功能从众多数据中筛选出想要查看的数据。可以采用条件格式功能从众多数据中突出显示符合条件数据的表格,可帮助用户快速查阅数据。还可以采用高级筛选功能,从众多数据中查找出符合筛选条件的数据的结果。
  企业在做出某个决策时,会使用大量的数据进行分析、印证,分析数据时可以借助Excel中的数据分析工具和图表来实现分析。使用数据分析工具分析是从数据量化上来判断,使用图表分析数据则是将量化数据转换为图形来展示。
  使用数据量化分析商务数据
  在Excel中提供了相关系数、回归分析、抽样分析等数据分析工具,用户可以用它们快速计算判断两组数据关系的量化标准参数。使用“相关系数”分析工具计算相关系数,从而判断出两组数据间是否相关的结果。或者使用“抽样”工具快速从大量数据中抽取样本数据进行分析的结果。
 
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