怎么把word文档加密？当你批注完一篇文稿，将其发送给指定的工作人员后，如果此时你不希望该工作人员对你文稿中的内容进行更改，例如不更改原有的格式，而只允许其更改你所批注的内容，那么你就可以通过Word中的“限制编辑”功能来控制对某些特定部分的编辑。
要启动限制编辑功能，可单击“文件”按钮，从展开的下拉列表中单击“信息”命令，在“信息”选项面板中单击“保护文档”按钮，从展开的下拉列表中单击“限制编辑”选项，即可打开“限制格式和编辑”任务窗格。
1.格式设置限制。格式设置限制可以有选择地限制格式编辑选项。在“限制格式和编辑”任务窗格中勾选“限制对选定的样式设置格式”复选框，再单击“设置”链接。弹出“格式设置限制”对话框，在“当前允许使用的样式”列表框中勾选需要限制的样式，那么这些被选中的样式，在文稿中其格式就不能被修改。
2.编辑限制。编辑限制可以有选择地限制文档编辑类型，包括“修订”、“批注”、“填写窗体”以及“不允许任何更改(只读)”几种类型。假如我们在Word中创建了一份表格，只希望对方填写指定的项目，不希望对方修改，那么就可以使用编辑限制功能来限制对方编辑的内容。首先勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框，然后在下方的下拉列表中选择允许编辑的类型，这里选择“填写窗体”选项。
3.启动强制保护。启动强制保护可以通过密码保护或用户身份验证的方式保护文档，身份验证功能需要信息权限管理(IRM)的支持。在“限制格式和编辑”任务窗格中单击“是，启动强制保护”按钮，弹出“启动强制保护”对话框，默认情况下采用的是密码保护，用户只需两次输入设置的密码即可启动强制保护。返回到“限制格式和编辑”任务窗格中后，此时可以看到提示其他陌生用户只允许的操作。
对整个文档进行加密。当你终于将一篇重要的文档完成后，如果此时不希望那些未授权的用户查看或篡改，那么就应该给它设置密码，在Word中为文档加密可采用两种方法。
第一种方法是在“信息”选项面板中单击“保护文档”按钮，从展开的下拉列表中单击“用密码进行加密”选项，即可启动文档加密功能。弹出“加密文档”对话框，输入设置的密码后再输入一次即可成功为文档设置密码。
第二种设置文档密码的方法是需要设置两种类型的密码。分别是打开权限密码和修改权限密码，其中打开权限密码用于限制未经授权的用户打开文档，修改权限密码用干限制未经授权的用户对文档进行修改，没有修改权限密码的用户只能以只读方式打开文档，这两种密码是相互独立的，可以根据自己的需要分别设定。
用户打开“另存为”对话框后，单击“工具”按钮，从展开的下拉列表中单击“常规选项”，即可弹出“常规选项”对话框，在“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”文本框中分别设置这两种不同类型的密码，密码的大长度为巧个字符，并区分字母大小写。不要以为加了密码文档就足够安全了，对许多破解Office文档密码的软件来说，长度太短或较有规律的Office文档密码不堪一击。所以，真正需要加密的重要文档，我们还需多加留心，尽量使用数字、字母大小写混合加密。
另外，若勾选“建议以只读方式打开文档”复选框，则当文档被打开前就会出现建议用户以只读方式打开的提示。
