word如何添加行号?在实际的工作中,有时用户会遇到对某些特殊的文档在其正文的侧面添加行号的情况,这样会增强文档的易读性。例如英文阅读材料、法律条文、规章制度等文档。如果采用手动添加行号的方法显然是不现实的。其实在Word中早就考虑到了这一点,为大家提供了自动添加行号的功能。
一篇长长的英文的阅读文档,对于这样的文档,阅读者拿到手时是不是感觉有一种很头疼的感觉?确实,文档中英文密密麻麻,特别是一些篇幅很长的英文文档,也许今天看了,明天就不知道昨天读到哪里了。但如果用户为这篇英文阅读文档添加上行号,效果就不一样了,在每行英文前面都添加了一个行号,用户只需记住自己阅读到的行的编号即可。但是,对于大型的长篇文档来说,逐次按照“1”进行递增的编号,还是给人一种密密麻麻的感觉。对于长篇文档的行号编排,用户可多隔几行才编一次号,既不会让阅读者的视觉上产生纷乱的感觉,又可以增添文档的易读性,用户查找某行内容的时候也非常的方便,可谓一举多得,比如按照每隔5行进行编排行号。
为文档中的行添加行号的方法有两种。第一种是通过在“页面布局”选项卡中单击“行号”按钮,然后从展开的下拉列表中选择要添加行号的方式。如单击“连续”选项,将逐行进行编号;若选择的是“每页重编行号”选项,则会每页开始后重新进行编号;若选择的是“每节重编行号”选项,则会按照不同的节进行编号。
还有一种添加行号的方法,则需要通过单击“页面布局”选项卡的“页面设置”组对话框启动器,弹出“页面设置”时话框后,单击“行号”按钮,则可弹出“行号”时话框,在该对话框中点选“添加行号”复选框,再设置起始的编号、编号距正文的距离、行号的间隔以及编号的形式等,即可为文档按照所设置的要求自动添加行号。